Teams-ohje Aksonin verkkotapahtumiin

Aksonin verkkotapahtumiin osallistuaksesi tarvitset:

• internetyhteyden
• tietokoneen/tabletin/älypuhelimen
• kaiuttimet/kuulokkeet
• mikrofonin, jos haluat osallistua käytävään keskusteluun puhumalla,voit osallistua keskusteluun myös chatissa
• kameran, jos haluat osallistua videokuvalla
   

Voit ladata käyttämällesi laitteelle Teams-sovelluksen täältä. Mobiilaitteelle voit ladata sovelluksen myös sovelluskaupasta. Sinun ei tarvitse rekisteröityä osallistuaksesi Aksonin verkkotapahtumiin, vaan riittää, että sovellus on asennettuna laitteellesi. 

Tietokonetta käyttäessäsi on mahdollista käyttää Teamsia myös selaimella (Edge tai Chrome). Tällöin et tarvitse Teams-sovellusta. 

Verkkotapahtumaan liittyminen

Tietokoneella:

1. Klikkaa liittymislinkkiä sähköpostikutsusta.

2. Näet kolme vaihtoehtoa:

• Lataa Windows-sovellus: Lataa Teams-työpöytäsovellus.
• Jatka tällä selaimella: Liity Teams-kokoukseen verkossa.
• Avaa Teams-sovellus: Jos sinulla on jo Teams-sovellus, siirry suoraan kokoukseen.

3. Tietokoneesi virustorjunta/palomuuri saattaa kysyä, sallitaanko Teamsin käyttää verkkoyhteyttä. Anna siihen lupa. Tietokoneesi tai mobiililaitteesi saattaa kysyä lupaa käyttää kameraa/mikrofonia. Salli niiden käyttö, jotta kokouksen muut osallistujat kuulevat ja näkevät sinut.

4. Kirjoita nimesi.

5. Määritä ääni- ja videoasetuksesi.

6. Valitse Liity nyt.

Tapahtuman asetuksista riippuen pääset sisään välittömästi tai siirryt odotustilaan, josta sinut päästetään sisään.

Mobiililaitteella:

1. Klikkaa liittymislinkkiä sähköpostikutsusta.

2. Jos sinulla ei vielä ole Teams-mobiilisovellusta, sinut siirretään sovelluskauppaan, jossa voit ladata sen.

3. Lataa ja avaa sovellus. Klikkaa liittymislinkkiä uudelleen.

4. Teams saattaa kysyä, saako käyttää kameraa/mikrofonia. Salli niiden käyttö, jotta kokouksen muut osallistujat kuulevat ja näkevät sinut.

5. Seuraavaksi näet kaksi vaihtoehtoa, joilla voit liittyä kokoukseen: Liity vieraana tai Kirjaudu sisään ja liity. Valitse Liity vieraana.

6. Kirjoita nimesi ja valitse Liity kokoukseen.

Tapahtuman asetuksista riippuen pääset sisään välittömästi tai siirryt odotustilaan, josta sinut päästetään sisään.

 

Muita ohjeita

Jos verkkotapahtumassa tulee teknisiä ongelmia (ääni ei kuulu, jaettu materiaali/video ei näy, chatti ei toimi), niin kannattaa kokeilla poistua tapahtumasta ja liittyä takaisin. 

Verkkotapaamisiin vaadittava verkkoyhteyden nopeus vaihtelee sen mukaan, millainen verkkotapahtuma on kyseessä. Esim. videokuva ja jaettava materiaali vaativat enemmän kaistaa kuin ilman videokuvaa tapahtuva keskustelu. Jotta pystyt seuraamaan esimerkiksi webinaaria (jossa näkyy puhujan videokuva/esitysmateriaalia) sujuvasti, verkkoyhteyden lähetys- ja latausnopeuden on hyvä olla vähintään 1 Mbps. Oman verkkoyhteytesi nopeuden voit testata esimerkiksi täällä.