Lahjoituksen tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste koskee lahjoituslomakkeen täyttänyttä henkilöä, kertalahjoittajaa, muuta kautta lahjoittajaksi ilmoittautunutta sekä kaikkia lahjoituksen tehneitä.
Selkäydinvammaiset Akson ry (myöhemmin Akson) on sitoutunut noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 11.6.2025.
Rekisterinpitäjä
Selkäydinvammaiset Akson ry
Mannerheimintie 107
00280 Helsinki
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Alicia Perho
toiminnanjohtaja
p. 050 329 7899 tai alicia.perho(a)aksonry.fi
Rekisterien nimet
Lahjoittajat
Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste
Rekisterin tarkoituksena on kerätä lahjoittamisessa ja lahjoituksen kohdentamisessa tarvittavia henkilötietoja tai yrityksen tietoja Microsoft Forms -lomakkeilla. Tietojen käsittely perustuu lomakkeen täyttäneen henkilön suostumukseen.
Käytämme tietoja lahjoituksen kohdentamiseen, raportointiin ja kirjanpitoon sekä varmistamme, että meillä on rahankeräyksen vuosiselvitykseen vaadittavat tiedot. Tiedoista voidaan koota tilastoja tai yhteenvetoja, joista yksittäistä henkilöä ei ole mahdollista tunnistaa. Tietojen avulla voidaan myös tuottaa lahjoituksiin liittyvää markkinointia ja viestintää, josta yksittäistä lahjoittajaa ei voida tunnistaa.
Rekisterin tietosisältö
Lahjoittamisen yhteydessä voidaan kysyä seuraavia tietoja:
- Nimi (yksityishenkilön tai organisaation)
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Postiosoite
- Lahjoituksen kohde
- Keräykseen liittyvän tilaisuuden päivämäärä
- Merkkipäivä- tai muistokeräyksestä halutut tiedot
Rekisterin tietolähteet
Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan henkilöiltä itseltään, kun he täyttävät lahjoituslomakkeen tai ottavat yhteyttä henkilökohtaisesti.
Lahjoituksen yhteydessä saadaan myös maksutiedot, kuten pankkitilitiedot, lahjoituksen määrä ja ajankohta.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tarvituin osin esimerkiksi lahjoituksen kohdistamiseksi kirjanpidossa tai mikäli viranomainen niitä pyytää.
Rekisterin suojaamisen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Akson ja rekisteripalvelun tekninen ylläpitäjä huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. Pääsy rekisterin tietoihin on niillä Aksonin työntekijöillä, joiden työtehtäviin taloushallinto kuuluu. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan, kunnes lahjoitukseen liittyvät toimenpiteet on saatu toteutettua. Pääasiallisesti tämä tarkoittaa sitä, että tietoja säilytetään n. 12–24 kk, jotta lahjoituksiin ja niiden avulla toteutettuihin toimintoihin liittyvät tiedot saadaan kohdennettua, tilastoitua ja raportoitua. Tiedot maksusuorituksista säilytetään kirjanpidossa vaaditun ajan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa rekisteriin talletetut omat tietonsa
- pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot
- pyytää rekisterinpitäjää poistamaan tiedot
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
Tarkastuspyyntö lähetetään sähköpostitse rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.