Uutiskirjeen tietosuojaseloste

Selkäydinvammaiset Akson ry (myöhemmin Akson) on sitoutunut noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 13.1.2025. 

Rekisterinpitäjä 

Selkäydinvammaiset Akson ry 
Mannerheimintie 107 00280 Helsinki 

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö 

Alicia Perho 

toiminnanjohtaja 
p. 050 329 7899 tai alicia.perho(a)aksonry.fi 

Rekistereiden nimet 

Uutiskirjeiden tilaajat 

Ammattilaisten uutiskirjeiden tilaajat 

Läheisten uutiskirjeiden tilaajat 

Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste 

Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhteystiedot Aksonin toiminnasta kiinnostuneilta ajankohtaisista asioista tiedottamiseen Creamailer Oy:n uutiskirjepalvelulla. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä henkilöä ei ole mahdollista tunnistaa. 

Rekisterin tietosisältö 

Uutiskirjelistasta riippuen rekisteriin kerätään seuraavia tietoja: 

• Sähköpostiosoite 

• Nimi (valinnainen) 

• Edustettu organisaatio (valinnainen) 

Rekisterin tietolähteet 

Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan uutiskirjeiden tilaajilta, kun he täyttävät tilauslomakkeen. 

Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei luovuteta järjestön ulkopuolelle, eikä myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.  

Rekisterin teknisen ylläpidon toteuttava yhteistyökumppani (Creamailer Oy) voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.  

Rekisterin suojaamisen periaatteet 

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin tiedot on tallennettu Creamailer Oy:n EU:ssa sijaitseville palvelimille. Akson ja rekisteripalvelun tekninen ylläpitäjä (Creamailer Oy) huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. Pääsy rekisterin tietoihin on niillä Aksonin työntekijöillä, joiden työtehtäviin uutiskirjepalvelun käyttö kuuluu. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.  

Henkilötietojen säilytysaika 

Tietoja säilytetään niin kauan kuin tilattu uutiskirje ilmestyy tai kunnes tilaaja poistuu uutiskirjelistalta. 

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteriin merkityllä on henkilötietolain §26:n mukaisesti oikeus  

• tarkastaa rekisteriin talletetut omat tietonsa 

• pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot 

• pyytää rekisterinpitäjää poistamaan tiedot 

• vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista 

Tarkastuspyyntö lähetetään sähköpostitse rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle. 

Rekisteröity voi itse lopettaa uutiskirjeen tilauksen peruutuslinkistä, joka on jokaisen uutiskirjeen lopussa. 

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.