Vapaaehtoisen tietosuojaseloste

Selkäydinvammaiset Akson ry (myöhemmin Akson) on sitoutunut noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Tämä on tietosuojaselosteen ajantasainen versio, jota päivitetään tarvittaessa. Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 26.1.2026.

Rekisterinpitäjä
Selkäydinvammaiset Akson ry
Mannerheimintie 107
00280 Helsinki

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Alicia Perho
toiminnanjohtaja
p. 050 329 7899 tai alicia.perho(a)aksonry.fi

Rekisterien nimet
Aksonin vapaaehtoiset

Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste
Rekisterin tarkoituksena on kerätä vapaaehtoistoiminnan järjestämisessä tarvittavia henkilötietoja vapaaehtoistoiminnan sopimuksella. Tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen.

Käytämme tietoja vapaaehtoistoiminnan toteuttamista, käytännön järjestelyjä, tilastoimista, viestintää sekä palautteenkeruuta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä henkilöä ei ole mahdollista tunnistaa.

Rekisterin tietosisältö
 Vapaaehtoistoiminnan sopimuksessa voidaan kysyä seuraavia tietoja:

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Osoitetiedot
Syntymäaika
Vapaaehtoistoiminnan muodot, joissa vapaaehtoinen on mukana

Rekisterin tietolähteet
Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan henkilöiltä itseltään, kun he täyttävät vapaaehtoistoimintaan liittyvän lomakkeen tai hakemuksen. Rekisteriä voidaan päivittää myös suullisesti, puhelimitse tai sähköpostilla henkilöiltä saatujen tietojen perusteella.

Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Rekisterin suojaamisen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Akson ja rekisteripalvelun tekninen ylläpitäjä huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. Pääsy rekisterin tietoihin on niillä Aksonin työntekijöillä, joiden työtehtäviin vertaistukitoiminnan järjestäminen kuuluu. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. 

Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan, kun henkilö toimii Aksonin vapaaehtoisena. Jos henkilö lopettaa vapaaehtoisena, hänen tietojaan vapaaehtoistoimintoihin osallistumisesta säilytetään enintään 16 kk lopettamisen jälkeen, jotta toiminnan tiedot saadaan tilastoitua.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteriin merkityllä on oikeus 

tarkastaa rekisteriin talletetut omat tietonsa
pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot
pyytää rekisterinpitäjää poistamaan tiedot
vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista

Tarkastuspyyntö lähetetään sähköpostitse rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.