Vertaistuen välityksen tietosuojaseloste

Selkäydinvammaiset Akson ry (myöhemmin Akson) on sitoutunut noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 9.6.2025.

Rekisterinpitäjä
Selkäydinvammaiset Akson ry
Mannerheimintie 107 00280 Helsinki

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Alicia Perho
toiminnanjohtaja
p. 050 329 7899 tai alicia.perho(a)aksonry.fi

Rekisterien nimet
Perustoiminnan vertaistuen välitys
Kotva-hankkeen vertaistuen välitys

Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste
Rekisterin tarkoituksena on kerätä toiminnan järjestämisessä tarvittavia henkilötietoja Microsoft Forms -lomakkeilla. Tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen.

Käytämme tietoja toiminnan toteuttamista, käytännön järjestelyjä, tilastoimista, viestintää sekä palautteenkeruuta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä henkilöä ei ole mahdollista tunnistaa.

Rekisterin tietosisältö
Vertaistuen välityksen lomakkeilla voidaan kysyä seuraavia tietoja:

Lomakkeen täyttäjän nimi ja yhteystiedot, jos lomakkeen täyttää joku muu kuin vertaistukea haluava henkilö
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Paikkakunta
Ikäryhmä
Sukupuoli
Toiveet vertaistukijaan liittyen
Aihepiirit, joista vertaistukijalla toivotaan olevan kokemusta (vapaaehtoinen)
Toiveet yhteyden pitämisen tavoista
Lisätiedot (vapaaehtoinen)

Rekisterin tietolähteet
Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan henkilöiltä itseltään kun he täyttävät lomakkeen. Heidän luvallaan myös selkäydinvamman parissa työskentelevä ammattilainen, avustaja tai läheinen voi täyttää lomakkeen heidän puolestaan.

Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Rekisterin suojaamisen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Akson ja rekisteripalvelun tekninen ylläpitäjä huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. Pääsy rekisterin tietoihin on niillä Aksonin työntekijöillä, joiden työtehtäviin tapahtumien järjestäminen kuuluu. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan, kunnes toimintaan liittyvät toimenpiteet on saatu toteutettua. Pääasiallisesti tämä tarkoittaa, että tietoja säilytetään n. 12–16 kk, jotta vertaistukitoiminnasta saadaan tilastoitua.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa rekisteriin talletetut omat tietonsa
pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot
pyytää rekisterinpitäjää poistamaan tiedot
vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista

Tarkastuspyyntö lähetetään sähköpostitse rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.