Selkäydinvammaiset Akson ry (myöhemmin Akson) on sitoutunut noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 7.3.2025. 

 

Rekisterinpitäjä 

Selkäydinvammaiset Akson ry 
Mannerheimintie 107 

00280 Helsinki 

 

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö 

Alicia Perho 

toiminnanjohtaja 
p. 050 329 7899 tai alicia.perho(a)aksonry.fi 

 

Rekisterien nimet 

Tapahtumien ilmoittautumiset 

Leirihakemukset 

 

Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste 

Rekisterin tarkoituksena on kerätä toiminnan järjestämisessä tarvittavia henkilötietoja Microsoft Forms -lomakkeilla. Tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen. 

 

Käytämme tietoja toiminnan toteuttamista, käytännön järjestelyjä, tilastoimista, jäsenyyden varmistamista (esim. tapahtumissa, joissa erillinen jäsenhinta), laskutusta, tiedotusta, tapahtumien materiaalien jälkilähetystä sekä palautteenkeruuta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä henkilöä ei ole mahdollista tunnistaa. 

 

Rekisterin tietosisältö 

Rekisteriin kerättävän tiedot vaihtelevat laajuudeltaan riippuen siitä, onko kyseessä verkko- vai lähitapahtuma, onko tapahtumassa majoitus ja onko kyseessä maksullinen tapahtuma. 

 

 Ilmoittautumis- ja hakemuslomakkeilla voidaan kysyä seuraavia tietoja: 

• Nimi 

• Sähköpostiosoite 

• Puhelinnumero 

• Posti-/laskutusosoite 

• Ikäryhmä 

• Syntymäaika (tapahtumissa, joissa varmistetaan jäsenyys) 

• Sukupuoli 

• Miksi henkilö on kiinnostunut tapahtumasta 

• Pääasiallisesti köytetty liikkumisen apuväline 

• Tieto mukaan tulevasta avustajasta/läheisestä 

• Avustajan/läheisen nimi 

• Majoitukseen ja huoneeseen liittyvät tiedot 

• Ruokavalioon liittyvät tiedot 

• Onko henkilö osallistunut aiemmin Aksonin leirille 

• Lisätiedot 

• Aksonin uutiskirjeen tilaus 

 

Rekisterin tietolähteet 

Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan henkilöiltä itseltään, kun he täyttävät ilmoittautumis- tai hakemuslomakkeen.  

 

Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei luovuteta EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.  

 

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tarvituin osin tapahtuman käytännön järjestelyihin liittyen, kuten majoituksen tai ruokailun osalta, palveluja toteuttaville tahoille tai mahdollisille muille yhteistyökumppaneille, jotka ovat mukana tapahtuman järjestämisessä.  

 

Rekisterin suojaamisen periaatteet 

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Akson ja rekisteripalvelun tekninen ylläpitäjä huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. Pääsy rekisterin tietoihin on niillä Aksonin työntekijöillä, joiden työtehtäviin tapahtumien järjestäminen kuuluu. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.  

 

Henkilötietojen säilytysaika 

Tietoja säilytetään niin kauan, kunnes toimintaan liittyvät toimenpiteet on saatu toteutettua. Pääasiallisesti tämä tarkoittaa, että tietoja säilytetään n. 12–16 kk, jotta tapahtumiin liittyvät tiedot saadaan tilastoitua. Jos tapahtumaan liittyy maksusuorituksia, nämä tiedot säilytetään kirjanpidossa vaaditun ajan.  

 

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteriin merkityllä on henkilötietolain §26:n mukaisesti oikeus  

• tarkastaa rekisteriin talletetut omat tietonsa 

• pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot 

• pyytää rekisterinpitäjää poistamaan tiedot 

• vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista 

 

Tarkastuspyyntö lähetetään sähköpostitse rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle. 

 

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.