Uutiskirjeen tietosuojaseloste
Selkäydinvammaiset Akson ry (myöhemmin Akson) on sitoutunut noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 13.1.2025.
Rekisterinpitäjä
Selkäydinvammaiset Akson ry
Mannerheimintie 107 00280 Helsinki
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Alicia Perho
toiminnanjohtaja
p. 050 329 7899 tai alicia.perho(a)aksonry.fi
Rekistereiden nimet
Uutiskirjeiden tilaajat
Ammattilaisten uutiskirjeiden tilaajat
Läheisten uutiskirjeiden tilaajat
Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhteystiedot Aksonin toiminnasta kiinnostuneilta ajankohtaisista asioista tiedottamiseen Creamailer Oy:n uutiskirjepalvelulla. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä henkilöä ei ole mahdollista tunnistaa.
Rekisterin tietosisältö
Uutiskirjelistasta riippuen rekisteriin kerätään seuraavia tietoja:
- Sähköpostiosoite
- Nimi (valinnainen)
- Edustettu organisaatio (valinnainen)
Rekisterin tietolähteet
Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan uutiskirjeiden tilaajilta, kun he täyttävät tilauslomakkeen.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta järjestön ulkopuolelle, eikä myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin teknisen ylläpidon toteuttava yhteistyökumppani (Creamailer Oy) voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Rekisterin suojaamisen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin tiedot on tallennettu Creamailer Oy:n EU:ssa sijaitseville palvelimille. Akson ja rekisteripalvelun tekninen ylläpitäjä (Creamailer Oy) huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. Pääsy rekisterin tietoihin on niillä Aksonin työntekijöillä, joiden työtehtäviin uutiskirjepalvelun käyttö kuuluu. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin tilattu uutiskirje ilmestyy tai kunnes tilaaja poistuu uutiskirjelistalta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteriin merkityllä on henkilötietolain §26:n mukaisesti oikeus
- tarkastaa rekisteriin talletetut omat tietonsa
- pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot
- pyytää rekisterinpitäjää poistamaan tiedot
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
Tarkastuspyyntö lähetetään sähköpostitse rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
Rekisteröity voi itse lopettaa uutiskirjeen tilauksen peruutuslinkistä, joka on jokaisen uutiskirjeen lopussa.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Ilmoittautumis- ja hakemuslomakkeet tapahtumiin/leireille
Selkäydinvammaiset Akson ry (myöhemmin Akson) on sitoutunut noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 7.3.2025.
Rekisterinpitäjä
Selkäydinvammaiset Akson ry
Mannerheimintie 107
00280 Helsinki
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Alicia Perho
toiminnanjohtaja
p. 050 329 7899 tai alicia.perho(a)aksonry.fi
Rekisterien nimet
Tapahtumien ilmoittautumiset
Leirihakemukset
Käyttötarkoitus ja käsittelyperuste
Rekisterin tarkoituksena on kerätä toiminnan järjestämisessä tarvittavia henkilötietoja Microsoft Forms -lomakkeilla. Tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen.
Käytämme tietoja toiminnan toteuttamista, käytännön järjestelyjä, tilastoimista, jäsenyyden varmistamista (esim. tapahtumissa, joissa erillinen jäsenhinta), laskutusta, tiedotusta, tapahtumien materiaalien jälkilähetystä sekä palautteenkeruuta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä henkilöä ei ole mahdollista tunnistaa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerättävän tiedot vaihtelevat laajuudeltaan riippuen siitä, onko kyseessä verkko- vai lähitapahtuma, onko tapahtumassa majoitus ja onko kyseessä maksullinen tapahtuma.
Ilmoittautumis- ja hakemuslomakkeilla voidaan kysyä seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Posti-/laskutusosoite
- Ikäryhmä
- Syntymäaika (tapahtumissa, joissa varmistetaan jäsenyys)
- Sukupuoli
- Miksi henkilö on kiinnostunut tapahtumasta
- Pääasiallisesti köytetty liikkumisen apuväline
- Tieto mukaan tulevasta avustajasta/läheisestä
- Avustajan/läheisen nimi
- Majoitukseen ja huoneeseen liittyvät tiedot
- Ruokavalioon liittyvät tiedot
- Onko henkilö osallistunut aiemmin Aksonin leirille
- Lisätiedot
- Aksonin uutiskirjeen tilaus
Rekisterin tietolähteet
Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan henkilöiltä itseltään, kun he täyttävät ilmoittautumis- tai hakemuslomakkeen.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tarvituin osin tapahtuman käytännön järjestelyihin liittyen, kuten majoituksen tai ruokailun osalta, palveluja toteuttaville tahoille tai mahdollisille muille yhteistyökumppaneille, jotka ovat mukana tapahtuman järjestämisessä.
Rekisterin suojaamisen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Akson ja rekisteripalvelun tekninen ylläpitäjä huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. Pääsy rekisterin tietoihin on niillä Aksonin työntekijöillä, joiden työtehtäviin tapahtumien järjestäminen kuuluu. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan, kunnes toimintaan liittyvät toimenpiteet on saatu toteutettua. Pääasiallisesti tämä tarkoittaa, että tietoja säilytetään n. 12–16 kk, jotta tapahtumiin liittyvät tiedot saadaan tilastoitua. Jos tapahtumaan liittyy maksusuorituksia, nämä tiedot säilytetään kirjanpidossa vaaditun ajan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteriin merkityllä on henkilötietolain §26:n mukaisesti oikeus
- tarkastaa rekisteriin talletetut omat tietonsa
- pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot
- pyytää rekisterinpitäjää poistamaan tiedot
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
Tarkastuspyyntö lähetetään sähköpostitse rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.